איך לכתוב נכון – מה אומרת האקדמיה?

יש מאבק קשה בין שפת העברית התקנית בהתאם למסורת לבין התפתחות העברית החיה, מה שאנו קוראים שפת הרחוב. האקדמיה העברית בתפקיד שומרת הסף של השפה העברית מפרסמת כללים רבים באשר לתקינות השפה, אך אינה כופה את החלטותיה ייתכן וזו הסיבה שהחלטות האקדמיה לא תמיד מקובלות בין ציבור הכותבים.

במאמר זה אספתי מספר דוגמות של כללי השפה התקנית הנוגעים בעיקר להוראות הכתיבה. אם תיישמו את ההוראות, הכתיבה שיווקית שלכם תהיה הרבה יותר מקצועית, תקנית וגם יפה יותר.

• שם פרטי קודם לשם משפחה – לפי הוראות האקדמיה יש להזכיר את השם הפרטי לפני שם המשפחה. את שם המשפחה מקדימים רק ברשימה שעורכים לפי סדר האלף בית.

• שם מקצרים בגרש ולא בנקודה. אם אתם רוצים לכתוב, לדוגמה, את השם של דניאל כהן בקיצור, כתבו כך: ד' כהן ולא כך" ד. כהן. גם המילה טלפון בקיצור תיכתב טל' ולא טל.

• כאשר מקצרים שם בן שתיים או שלוש מילים, מקצרים בגרשיים והם יבואו לפני האות האחרונה.

• דין וחשבון נכתוב בקיצור דו"ח וברבים דו"חות.

• דואר אלקטרוני נכתוב דוא"ל.

• ראש המטה הכללי – נכתוב בקיצור רמטכ"ל, וברבים רמטכ"לים.

• באותיות המסמלות מספרים כמו מספור של עמודים , פרקים, שורות ועוד אין צורך לשים גרשיים. לכן נכתוב פרק א. ולא: פרק א' .

• בכתיבת התאריך העברי נשתמש בגרשיים – יום ה' כ"ב בסיוון.

• את האותיות העבריות נכתוב בגרשיים כמו אל"ף , בי"ת, כ"ף וכדומה. הגרשיים מסמנים כי אין אלו מילים אמיתיות, אלא רק תיאור האות.

• בכתיבת טקסט כדאי להמעיט בקיצורים ולכתוב את המילים במלואן. כאשר אנו כותבים מילים מלאות הקריאה קלה וזורמת יותר. לכן מילים כמו אף על פי כן, בדרך כלל, אחר כך, לעניות דעתי נכתוב בצורתן המלאה ולא בקיצורים כמו אח"כ, אעפ"י , בד"כ ועוד. גם מילים כמו מספר או עמוד, יפה לכתוב בצורה מלאה ולא מס' או עמ'.

אל תפספסו כתיבה שיווקית לעסקים

• בטקסט שאינו טקסט מספרי במהותו, העוסק בנתונים כמותיים, רצוי לכתוב את המספר במילים ולא בספרות. יוצאים מן הכלל הם המספרים הגדולים כמו ארבע מאות שלושים ואחד אלף, לדוגמה, שאותם נכתוב בכל סוג של טקסט במספר, 431,000, מאחר ולקורא קל יותר לקלוט את כמות המספר הגדול כאשר הוא כתוב במספר ולא במילים.

• גם את המילה אחוזים נכתוב במילים, אחוזים, ולא בסימן המבטא אחוזים כמו %. יש לדעת שמספרים מאחד ועד עשר אפשר לכתוב הן ביחיד והן ברבים. נוכל לכתוב חמישה אחוז או חמישה אחוזים, אך מספרים מעל עשר נכתוב רק בצורת הרבים, אחוזים.

• השפה העברית אוהבת לחזור על מילת היחס. כבר בפסוק הראשון של התורה "בראשית ברא אלוקים את השמיים ואת הארץ", אנו רואים חזרה על מילת היחס את. במקום לכתוב אני מעריך את עזרתך והבנתך בנושא, נכתוב בעברית יפה, אני מעריך את הבנתך ואת עזרתך בנושא.

• בטקסטים רבים אנו פוגשים את הצירוף של ו/או. ברוב המקרים אין צורך בשני הסימונים, אם תבדקו היטב תיווכחו שמספיק לכתוב או או ו לבד במקום או/ו.